W niektórych przypadkach nie można wystawić ważnego dokumentu, o ile nie jest on opatrzony pieczęcią firmową. Pomimo iż dzisiaj bardzo kilka dokumentów z powodzeniem można realizować dzięki elektronicznym formularzom, np. faktury elektroniczne, to wciąż w wielu urzędach honorowane jest wyłącznie pismo z odręcznym podpisem osoby uprawnionej i pieczątką. Dlatego również pieczątki firmowe wciąż są najbardziej istotne i w każdej, szanującej się firmie powinna znajdować się taka pieczątka, jeżeli pragniemy, by nasze dokumenty zostały należycie opatrzone.
Firma bez pieczątki to jak malarz bez sztalugi. Takie coś jest zwyczajnie potrzebne, bo w większości wypadków w ten metodę opatrywane są konkretne dokumenty. Jeżeli już nie posiadamy pieczątki, to jak wystawimy naszemu klientowi dokument? Dziś pieczątki online robi się nawet w jeden dzień, a ichniejszym cena jest tak niska, że de facto wstydem jest, aby w firmie nie było czegoś takiego. Ze stuprocentową pewnością żadna osoba nie narzuca na nas obowiązku posiadania pieczątki, ale niemniej jednak wymaga tego kultura, a też profesjonalne podejście do klientów. Oni chcą wszakże, żeby traktowano ich w adekwatny metodę, a jakim profesjonalizmem ma możliwość się wykazywać firma, która nie posiada nawet pieczątki on-line? To nie do pomyślenia. Z pieczątką jest nam w każdej chwili łatwiej, bo zamiast pisać odręcznie jakieś dane, możemy po prostu zrobić stempelek, na przykład. wtedy, gdy potrzebujemy od kogoś faktury VAT i ta osoba posiada czarno na białym wszystkie dane, prócz tego wie, że się nie pomyli w numerze NIP-u czy REGON-u.
Zobacz: pieczątki firmowe.
